Maßnahmen, die den Abbau des Abnutzungsvorrats verzögern: reinigen, schmieren, nachstellen, Verschleißteile tauschen nach Plan.
Wartung sind Maßnahmen, die den Abbau des vorhandenen Abnutzungsvorrats verzögern. Gemeint sind planmäßige Tätigkeiten wie reinigen, schmieren, nachstellen, Filter und Verschleißteile tauschen. Nach DIN 31051 ist sie eine der vier Grundmaßnahmen der Instandhaltung. Wartung greift in den Zustand ein, um ihn zu erhalten. Sie stellt ihn nicht fest und beseitigt keinen Schaden. Genau das trennt sie von der Inspektion und von der Instandsetzung.
Maßgeblich für Art und Umfang sind die Angaben des Herstellers in der Betriebsanleitung. Das verlangt § 10 BetrSichV: Instandhaltungsmaßnahmen sind auf der Grundlage einer Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und die Betriebsanleitung des Herstellers ist zu berücksichtigen. Wer wartet, muss fachkundig, beauftragt und unterwiesen sein oder als Auftragnehmer eine vergleichbare Qualifikation haben. In der F-Gase-Verordnung hat „Instandhaltung oder Wartung“ einen engeren Sinn: Gemeint sind Tätigkeiten, die den Kältekreis öffnen. Dichtheitskontrollen zählen ausdrücklich nicht dazu und verlangen zertifiziertes Personal.
Für die Kosten ist die Wartung der planbare Teil. Sie wiederholt sich im Intervall und lässt sich über den Wartungsvertrag pauschal vereinbaren. Bei Aufzügen ist sie im Mietrecht umlagefähig, soweit sie zur Überwachung und Pflege der Anlage gehört (§ 2 Nr. 7 BetrKV). Kritisch wird es, wenn ein Besuch mehrere Leistungen vermischt: Wird bei der Wartung ein defektes Teil getauscht, ist das Instandsetzung und gehört getrennt ausgewiesen. Wartung ersetzt auch keine Prüfung. Die Prüfung nach BetrSichV vergleicht den Istzustand mit dem Sollzustand und bewertet die Abweichung (§ 2 Abs. 8) und ist an die Befähigung der prüfenden Person gebunden. Ein Techniker, der bei der Wartung den Zustand feststellt, hat deshalb nicht automatisch geprüft.
Worauf es ankommt
- Gleichen Sie den Wartungsplan mit der Betriebsanleitung ab: Intervalle und Arbeiten müssen zu den Herstellerangaben passen.
- Lassen Sie im Servicebericht festhalten, was gereinigt, geschmiert, nachgestellt und getauscht wurde.
- Achten Sie bei getauschten Teilen darauf, ob es Verschleiß nach Plan oder ein Schaden war.
- Führen Sie Wartungstermine und Prüftermine getrennt.
Angenommen, ein Wartungsvertrag sieht für eine Lüftungsanlage zwei Besuche im Jahr vor. Der Betreiber vergleicht den Plan mit der Betriebsanleitung und sieht, dass der Hersteller für die Filter kürzere Wechselintervalle nennt. Er lässt die Intervalle im Leistungsverzeichnis anpassen, statt Filter bei Bedarf einzeln nachzubestellen.
Im Wortlaut
„Instandhaltungsmaßnahmen dürfen nur von fachkundigen, beauftragten und unterwiesenen Beschäftigten oder von sonstigen für die Durchführung der Instandhaltungsarbeiten geeigneten Auftragnehmern mit vergleichbarer Qualifikation durchgeführt werden.“