viable intelligence.
Neu: Maschinenumbau ab 20. Januar: Keine Übergangsfrist für laufende Projekte →

Nicht künstlich, nicht halluziniert.
viable intelligence.

Die KI für verlässliche Wartung und Service. vi liest Verträge, Prüfberichte, Angebote und Rechnungen, erkennt Mängel und Fristen und prüft Preise gegen den Markt. Für jede Branche mit wartungspflichtigen Anlagen.

  • Jede Angabe mit Quelle
  • Sagt, wenn nichts im Dokument steht
  • Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe
vi · Beispiel GmbH
14. Oktober
16:12 · Bericht
Prüfbericht Druckbehälter B-1.pdf
Im Chat hochgeladen
heute 16:12
Dokument analysiert
Wiederkehrende Prüfung · äußere Prüfung
Anlagen verknüpft
· Werk Nord, Druckbehälter B-1
Prüfberichte verknüpft
AB
Prüfberichte
vi
Äußere Prüfung mit zwei Mängeln. Das Sicherheitsventil ist innerhalb von 4 Wochen zu beheben.
Druckbehälter B-116:14
Prüfberichte
vi
Ich habe die Mängel als Tickets angelegt:
MangelFristStufe
Sicherheitsventil nicht plombiert4 Wochenerheblich
Typschild unleserlich3 Monategering
16:14
15. Oktober
Anna Beispiel
Danke. Bitte die Servicefirma beauftragen und den Nachweis an die Prüfstelle schicken, sobald er da ist.
08:05
AB
vi
Mache ich. Dafür brauche ich Ihre Freigabe.
Beauftragung Mängelbehebung
1 ×

Ich beauftrage vi, die Servicefirma aus dem Vertrag mit der Behebung zu beauftragen und den Nachweis an die Prüfstelle weiterzuleiten.

  • Weitergabe des Prüfberichts
  • Nachweis an die Prüfstelle
  • Termin direkt mit der Schichtleitung
Freigeben
08:06
Nachricht an vi

Beispieldaten. Anlagen, Firmen und Beträge sind erfunden.

Was vi tut

Lesen, prüfen, planen. Sie geben frei.

vi nimmt Ihnen die Dokumentenarbeit rund um Wartung und Prüfung ab. Was in Ihrem Namen passieren soll, legt vi Ihnen zur Freigabe vor.

16:12 · Bericht
Prüfbericht Druckbehälter B-1.pdf
Im Chat hochgeladen
heute 16:12
Dokument analysiert
Wiederkehrende Prüfung · äußere Prüfung
Anlagen verknüpft
· Werk Nord, Druckbehälter B-1
Prüfberichte verknüpft
AB
Analysen

Was in Ihren Dokumenten steht, auf einen Blick.

Anlagenakte

Jede Anlage auf einen Blick: Störungen, Mängel, Termine, Dokumente.

vi · Beispiel GmbH
Werk Nord · Kompressor K-2
Betreiber
ÜbersichtDokumenteSucheDatenEinstellungenChat
Anlage
Anlage
K-2
Service
Servicefirma A
Typ
Schraube, 37 kW
Standort
Werk Nord, Halle 3, Drucklufterzeugung
Störungen und Wartungen 2026
Chart erstellen
Q1
Q2
Q3
Q4
4/4
Wartungen im Intervall
StörungenWartungen
Status
Störung melden
14.10.26 · Prüfmangel
Sicherheitsventil nicht plombiert
14.10.26 · Prüfmangel
Typschild Behälter unleserlich
02.09.26 · Störung
Öltemperatur zu hoch
18.08.26 · Wartung
8.000-h-Wartung erledigt
Kalender und Aufgaben
Nov 26
Nachprüfung Ventil
Feb 27
Wartung 10.000 h
Dokumente
Prüffristen ableiten
Zuletzt verarbeitet
Servicebericht 8.000 h
Vertrag
Servicevertrag Druckluft
Prüfung
Prüfbericht Druckbehälter
GBU
Gefährdungsbeurteilung 2026
Anleitung
Betriebsanleitung K-2
Mängelübersicht

Offene Mängel aller Anlagen nach Dringlichkeit, Frist und Nachweis.

vi · Beispiel GmbH
Mängel · alle Anlagen
4 Standorte
ÜbersichtOffenErledigtNachweiseChat
Offene Mängel
16
aus 9 Prüfberichten
Erheblich
4
mit Frist ≤ 4 Wochen
Nachweise
27/31
an Prüfstelle
Nächste Frist
27.11.
Notruf Aufzug A
Mängel je Anlagenart
Druckbehälter
7
Elektro (DGUV V3)
15
Flurförderzeuge
8
Aufzug
5
Brandschutz
8
erheblichgeringerledigt
Fristen
≤ 4 Wochen 4≤ 3 Monate 5später 7
Alle erheblichen Mängel haben ein Ticket und einen Termin.
Offene Mängel nach Dringlichkeit
AnlageMangelFristStufe
Druckbehälter B-1Sicherheitsventil nicht plombiert4 Wochenhoch
Aufzug ANotrufverbindung nicht i.O.4 Wochenhoch
Halle 36 Geräte DGUV V3 nicht bestandensoforthoch
Stapler 04Kettenverschleiß über Grenzwert3 Monatemittel
BrandmeldeanlageMelder Raum 1.12 verschmutztnächste Inspektionniedrig
Angebotsvergleich

Jedes Angebot gegen den Markt, Positionen gegen den Vertrag geprüft.

vi · Beispiel GmbH
Reparatur Hubmast · Stapler 07
3 Angebote
AnalyseMarktvergleichPositionenAngeboteChat
Ursprungsangebot
3.980 €
+19 % über Markt
Marktpreis (Median)
3.350 €
vergleichbare Arbeiten
Günstigstes Angebot
3.140 €
Angebot B
Differenz
840 €
21 % zum Ursprung
Marktvergleich
Markt 3.000-3.700 €A 3.980 €B 3.140 €C 3.420 €
2.600 €4.400 €
Positionsprüfung Ursprungsangebot
Hubketten, Satz1.640 €ok
Mastrollen, 6 Stück780 €ok
Anfahrt pauschal160 €im Vertrag
Monteur 9 h1.170 €+14 %
Prüfung DGUV V68230 €im Vertrag
VergleichsangebotAngebot B
inkl. Anfahrt und Prüfung nach Instandsetzung, 5 Werktage
3.140,00 €Auswählen
VergleichsangebotAngebot C
inkl. 12 Monate Gewährleistung auf Ketten
3.420,00 €Auswählen
Vertragsanalyse

Vertrag, Markt und Verhandlungsziel, die Kostenstruktur als Sankey.

vi · Beispiel GmbH
Analyse Servicevertrag · Drucklufterzeugung
Kündbar bis 31.03.2027
AnalyseKostenIntervalleKlauselnChat
Vergleich je Jahr, zwei Kompressoren
VertragMarktZiel
Wartung 4×4.880 €4.100 €3.900 €
Verschleißteilenach Aufwandpauschalpauschal
Störungsbeseitigung1.600 €enth.enth.
Summe6.480 €5.250 €4.900 €
Vertrag
Markt
Ziel
Preisgleitklausel 4 % p. a. ohne Index · Kündigung bis 31.03.2027
Kostenstruktur (Sankey)
Kompressor K-1Kompressor K-2WartungVerschleißStörungquartalsweisenach AufwandPauschale
Fristen

Alle Prüfungen und Wartungen aller Anlagen über mehrere Jahre.

vi · Beispiel GmbH
Fristen · alle Anlagen
JahreMonateWochenListe
WartungWiederkehrende PrüfungNachprüfung
Anlage
202520262027202820292030
Kompressor K-2
Druckbehälter B-1
Kälteanlage KA-1
Stapler 01-08
Aufzug A
Brandmeldeanlage
PV Dach Halle 2
Hebebühne 3
heute
So gehts

Hochladen. Verstehen. Erledigen.

Kein Sensor, keine Schnittstelle, keine Dateneingabe. vi startet mit den Dokumenten, die Sie ohnehin haben.

Servicevertrag§PrüfberichtAngebotFristenMängel-TicketsFaire Preise
01

Hochladen

Servicevertrag, Prüfbericht, Angebot oder Rechnung. Als PDF, Scan oder Foto vom Handy.

02

Verstehen

vi erkennt Anlage, Fristen, Mängel, Positionen und Preise und vergleicht mit Vertrag und Markt.

03

Erledigen

Fristen im Kalender, Tickets für Mängel, Rückfragen zu Angeboten. Sie entscheiden mit einem Klick.

Regularien

Die nächsten Stichtage.

Maschinenverordnung, Cyber Resilience Act, Produkthaftung, Data Act: Bis 2028 ändert sich viel für alle, die Anlagen betreiben, umbauen oder warten.

  1. 11.09.2026 · gilt bereits
    CRA: Meldepflichten der Hersteller
    Cyber Resilience Act (EU) 2024/2847
  2. 09.12.2026
    Neue Produkthaftung gilt
    Produkthaftungsrichtlinie (EU) 2024/2853
  3. 20.01.2027
    Maschinenverordnung gilt
    EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230
  4. 11.12.2027
    CRA: alle Pflichten
    Cyber Resilience Act (EU) 2024/2847
  5. 02.08.2028
    AI Act: Hochrisiko in Produkten
    KI-Verordnung (EU) 2024/1689
Redaktion

Regularien für die Praxis.

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Seit September 2025 können Betreiber vernetzter Anlagen die Rohdaten ihrer Maschinen verlangen und an eine Servicefirma ihrer Wahl weiterleiten lassen. Seit dem 6. November gibt es dafür Musterklauseln der EU-Kommission, ab September 2027 prüft das Recht auch alte Verträge.

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Am 9. Dezember tritt das neue Produkthaftungsgesetz in Kraft. Software und Updates gelten dann als Produkt, und wer eine Anlage ohne Einverständnis des Herstellers wesentlich verändert, haftet selbst wie ein Hersteller. Für Betreiber und Servicefirmen zählt künftig, was sie über Umbauten und Updates belegen können.

Wartung, die mitdenkt.
Mit Ihren Dokumenten.

Zeigen Sie uns einen Servicevertrag oder Prüfbericht. Wir zeigen Ihnen, was vi daraus macht.