Oberbegriff nach DIN 31051 für Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung. Hält eine Anlage in einem funktionsfähigen Zustand oder bringt sie dorthin zurück.
Instandhaltung ist der Oberbegriff für alles, was eine Anlage in einem funktionsfähigen oder sicheren Zustand hält oder dorthin zurückführt. Die DIN 31051 gliedert sie in vier Grundmaßnahmen: Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung. Die Wartung bremst den Verschleiß, die Inspektion stellt den Zustand fest, die Instandsetzung beseitigt einen Schaden oder Ausfall, und die Verbesserung erhöht die Zuverlässigkeit, ohne die Funktion der Anlage zu ändern. Die Betriebssicherheitsverordnung verwendet den Begriff in § 2 Abs. 7 und nennt als Bestandteile Inspektion, Wartung und Instandsetzung.
Rechtlich muss der Arbeitgeber Instandhaltungsmaßnahmen so treffen, dass die Arbeitsmittel während der gesamten Verwendungsdauer sicher bleiben, und notwendige Maßnahmen unverzüglich durchführen (§ 10 BetrSichV). Die Maßnahmen richten sich nach der Gefährdungsbeurteilung und den Angaben des Herstellers. Ausführen dürfen sie nur fachkundige, beauftragte und unterwiesene Beschäftigte oder geeignete Auftragnehmer mit vergleichbarer Qualifikation. Bei Aufzügen ist außerdem die Art und Intensität der Nutzung zu berücksichtigen (Anhang 1 Nr. 4.2).
Die Abgrenzung der vier Begriffe entscheidet über Kosten und Zuständigkeit. Im Mietrecht sind bei bestimmten Anlagen wie dem Aufzug Überwachung, Pflege und Prüfung umlagefähig, Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten dagegen nicht (§ 2 Nr. 7 und § 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKV). Im Vertrag bestimmt die Aufteilung den Preis: Eine Grundwartung deckt die Wartung und oft die Inspektion, Reparaturen kommen dazu. Eine Verbesserung wird im Angebot manchmal als Instandsetzung beschrieben. Prüfen Sie deshalb, ob der Einbau eines neuen, besseren Bauteils wirklich einen Schaden behebt oder eine Modernisierung ist. Verändert die Maßnahme Funktion oder Sicherheit der Anlage, kann sie als Änderung oder wesentliche Veränderung eigene Pflichten auslösen.
Worauf es ankommt
- Verlangen Sie in Angebot und Rechnung die Trennung nach Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung.
- Halten Sie die Herstellerangaben zu Wartungsintervallen in der Anlagenakte bereit und prüfen Sie, ob der Vertrag sie abdeckt.
- Planen Sie Instandhaltung dort nach Zustand statt nach Kalender, wo Befunde aus Inspektion und Prüfbericht das nahelegen.
- Prüfen Sie bei jeder Maßnahme, ob sie eine prüfpflichtige Änderung ist.
Nehmen wir an, eine Servicefirma tauscht an einer Pumpe das Lager und setzt eine neue Dichtung ein. Im Angebot steht die Position „Wartung Pumpe“. Der Betreiber sieht, dass der Lagerschaden die Folge eines früheren Befunds war. Das ist Instandsetzung und gehört nicht in die Wartungspauschale. Er lässt die Position entsprechend ausweisen.
Im Wortlaut
„Instandhaltung ist die Gesamtheit aller Maßnahmen zur Erhaltung des sicheren Zustands oder der Rückführung in diesen. Instandhaltung umfasst insbesondere Inspektion, Wartung und Instandsetzung.“
Regelwerke dazu
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- Serviceverträge: Leistung, Preis und Fristen jedes Vertrags im Blick