Erträge sichern, Fristen halten.

Für die elektrische Seite einer Energieanlage gilt dieselbe Grundregel wie überall. Der Unternehmer sorgt dafür, dass elektrische Anlagen und Betriebsmittel nur von einer Elektrofachkraft oder unter ihrer Leitung und Aufsicht errichtet, geändert und instandgehalten werden. Er sorgt außerdem dafür, dass sie vor der ersten Inbetriebnahme, nach jeder Änderung oder Instandsetzung und in bestimmten Zeitabständen geprüft werden. Das gilt für Wechselrichter, Speicher, Ladepunkte, Mittelspannungsfelder, Transformatoren und Netzersatzanlagen gleichermaßen.

Die Fristen müssen so bemessen sein, dass entstehende Mängel rechtzeitig auffallen. Als Anhaltspunkt nennt die Durchführungsanweisung vier Jahre für ortsfeste elektrische Anlagen und Betriebsmittel, für Anlagen in Betriebsstätten, Räumen und Anlagen besonderer Art ein Jahr. Ob Ihre Anlage in die zweite Gruppe fällt, bewertet die Elektrofachkraft nach den elektrotechnischen Regeln. Zusätzlich können Versicherer und Netzbetreiber eigene Nachweise und Fristen verlangen. Lesen Sie dazu die Versicherungsbedingungen und den Netzanschlussvertrag.

Der Aufwand liegt meist im Überblick. Bei mehreren Standorten und Dienstleistern liegen Protokolle und Termine verstreut. vi liest die Berichte und legt Fristen und Befunde je Anlage ab.

Ein Hotspot an einem Modul, einem Steckverbinder oder einer Klemme deutet auf einen Fehler in einer elektrischen Anlage hin. Er bedeutet Ertragsverlust und im ungünstigen Fall Brandgefahr. Die DGUV Vorschrift 3 sagt dazu: Wird ein Mangel festgestellt, entspricht die Anlage also nicht mehr den elektrotechnischen Regeln, muss er unverzüglich behoben werden. Besteht bis dahin eine dringende Gefahr, darf die Anlage oder das Betriebsmittel im mangelhaften Zustand nicht verwendet werden. Ob ein Befund ein solcher Mangel ist, beurteilt eine Elektrofachkraft, der Thermografiebericht allein entscheidet das nicht.

Verlangen Sie vom Prüfer zu jedem Befund Ort (String, Modul, Klemme), Messwert, Foto, Einstufung der Dringlichkeit und empfohlene Maßnahme. Beauftragen Sie die Behebung schriftlich mit Verweis auf den Bericht, setzen Sie eine Frist und verlangen Sie nach der Arbeit eine Kontrollmessung als Nachweis.

Prüfen Sie vor dem Tausch, ob das Teil noch unter Garantie oder Gewährleistung fällt, und melden Sie den Fall dem Hersteller oder Verkäufer, bevor das defekte Bauteil entsorgt wird. Das Datum des Berichts zählt dabei. vi macht aus jedem Befund mit Handlungsbedarf ein Ticket und hängt den Nachweis an, sobald er vorliegt.

Garantie und Gewährleistung werden oft verwechselt. Die Garantie ist ein Versprechen des Herstellers oder Verkäufers. Was gilt, steht in den Garantiebedingungen: Laufzeit, Beginn, Ausschlüsse und die Nachweise, die verlangt werden. Die Gewährleistung ist die gesetzliche Haftung des Verkäufers oder Errichters für Mängel. Ihre Dauer richtet sich nach Vertrag und Gesetz, im Zweifel lassen Sie sie juristisch klären.

Für die Praxis zählt zuerst der Beginn. Lieferung, Abnahme, Inbetriebnahme oder Netzanschluss: Je nach Dokument steht ein anderes Datum da, und es entscheidet, ob ein Defekt noch in die Frist fällt. Legen Sie deshalb je Gerät, also Wechselrichter, Speicher und Modul, Seriennummer, Kaufdatum, Abnahmedatum, Garantiebeginn und Garantieende in die Anlagenakte, dazu die Bedingungen. Verlangt der Hersteller zum Beispiel Wartungsnachweise oder eine Registrierung, kann deren Fehlen ein Grund für eine Ablehnung sein.

Planen Sie einige Monate vor Garantieende eine Inspektion von Wechselrichtern und Speichern und dokumentieren Sie Auffälligkeiten. So lässt sich ein beginnender Defekt noch innerhalb der Frist belegen. Prüfen Sie außerdem, bevor Sie einen kostenpflichtigen Tausch beauftragen, ob der Defekt unter die Garantie fällt. vi liest Garantiebeginn und Garantieende aus Datenblättern und Garantieunterlagen und erinnert vor Ablauf.

Eine Verfügbarkeitszusage ist nur so gut wie ihre Definition. Lesen Sie zuerst, was als verfügbar zählt, die Anlage als Ganzes oder jeder Wechselrichter einzeln. Klären Sie, welche Zeiten aus der Rechnung genommen werden, etwa Netzabschaltung, höhere Gewalt, Wartungsfenster oder Abregelung durch den Netzbetreiber, und in welchem Zeitraum gemessen wird, im Monat oder im Jahr. Wichtig ist auch, wer mit welchen Daten misst und ob Sie darauf zugreifen können. Der Vertrag sollte außerdem sagen, was bei Unterschreitung gilt: Pauschale, entgangene Vergütung, Vertragsstrafe oder Kündigungsrecht. Prüfen Sie schließlich, ob die Zusage auch gilt, wenn eine Störung bleibt, weil ein Ersatzteil fehlt.

Dann der Abgleich. Stellen Sie die Störungen aus Serviceberichten und Monitoring neben die Zusage. Fallen drei Wechselrichter über zwei Wochen aus, ergibt das eine andere Verfügbarkeit als die Monatsmeldung des Betriebsführers. Fordern Sie die Rohdaten an, also Störmeldungen mit Beginn und Ende, und rechnen Sie nach, bevor Sie die Jahresabrechnung freigeben.

Achten Sie auf die Reaktionszeiten: Eingang der Meldung, Beginn der Entstörung, Behebung. Halten Sie jeweils Datum und Uhrzeit fest. Prüfen Sie im Vertrag auch, bis wann Sie Abweichungen melden müssen, sonst verfällt unter Umständen der Anspruch. vi stellt Störungen aus Serviceberichten neben die vertraglich zugesagte Verfügbarkeit.

Für stationäre Batteriespeicher gibt es durch die EU-Batterieverordnung ein eigenes Datenrecht. Seit dem 18. August 2024 müssen stationäre Batterie-Energiespeichersysteme im Batteriemanagementsystem aktuelle Daten zu den Parametern enthalten, die den Alterungszustand und die voraussichtliche Lebensdauer bestimmen. Wer die Batterie rechtmäßig erworben hat, erhält darauf jederzeit Lesezugriff, ohne Diskriminierung und unter Wahrung der Rechte des geistigen Eigentums des Herstellers. Der Zugriff gilt ausdrücklich auch für unabhängige Wirtschaftsakteure und für Dritte, die in Ihrem Namen handeln.

Der Zweck steht im Gesetz: die Batterie unabhängigen Aggregatoren oder Marktteilnehmern zur Verfügung zu stellen, anhand des Alterungszustands Restwert und verbleibende Lebensdauer zu bewerten und die Wiederverwendung oder Umnutzung zu erleichtern.

Für Ihren Betrieb heißt das: Lassen Sie sich beim Kauf beschreiben, wie Sie an die Daten kommen, über welche Schnittstelle und in welchem Format. Legen Sie den Zustandswert des Speichers in regelmäßigen Abständen ab, denn er belegt Leistungs- und Kapazitätsansprüche gegenüber dem Hersteller und den Restwert beim Verkauf. Bei älteren Speichern prüfen Sie, ob die Verordnung für Ihr Modell gilt, und regeln den Datenzugang im Vertrag. vi legt Zustandsberichte des Speichers je Anlage ab und stellt sie neben die Garantiebedingungen.

Bei Wechselrichtern, Speichern und Ladepunkten laufen Updates oft aus der Ferne, ohne dass vor Ort jemand etwas merkt. Das ist praktisch, bis ein Update eine Störung verursacht oder ein fehlendes Update eine Schwachstelle offenlässt.

Für Hersteller ändert sich einiges. Die neue Produkthaftungsrichtlinie gilt für Produkte, die ab dem 9. Dezember 2026 in Verkehr kommen, und sie rechnet Software ausdrücklich zu den Produkten. Ein Hersteller kann sich nicht darauf berufen, dass der Fehler erst nach dem Inverkehrbringen entstanden ist, wenn er auf Software, Updates oder auf ein fehlendes, zur Sicherheit erforderliches Update zurückgeht und der Hersteller es in der Hand hatte. Die Richtlinie schützt allerdings Personen, die verletzt werden. Für beruflich genutzte Sachen sieht sie keinen Ersatz vor, einen Ertragsausfall deckt sie also nicht. Außerdem muss der Hersteller nach dem Cyber Resilience Act die Nutzer über aktiv ausgenutzte Schwachstellen informieren, sobald er davon weiß.

Für Ihr Verhältnis zu Hersteller und Servicefirma zählt deshalb der Vertrag. Regeln Sie, wer aus der Ferne zugreifen darf, wer Updates freigibt, ob sie vorher angekündigt werden, wie der Softwarestand dokumentiert wird und wer bei einem Ausfall nach einem Update die Kosten trägt. vi hält Update-Nachweise je Anlage zusammen.

Schaltanlagen, die SF6 oder andere fluorierte Gase als Isolier- oder Schaltmedium nutzen, fallen unter die F-Gase-Verordnung (EU) 2024/573. Für den Betrieb zählt zuerst die Dichtheit. Die Betreiber müssen sicherstellen, dass solche Einrichtungen auf Dichtheit kontrolliert werden, es sei denn, eine von drei Ausnahmen trifft zu: Die Anlage hat eine geprüfte Leckagerate von unter 0,1 Prozent pro Jahr, die in den Herstellerunterlagen steht und gekennzeichnet ist, oder sie hat einen Sensor für Druck oder Gasdichte mit automatischer Warnung, oder sie enthält weniger als 6 kg der betreffenden Gase. Für alle übrigen Anlagen richten sich die Kontrollintervalle nach der Füllmenge. Je Anlage führen Sie Aufzeichnungen über Gasmenge, Nachfüllungen, rückgewonnene Mengen, Kontrollen und ausführende Unternehmen und bewahren sie mindestens fünf Jahre auf.

Bei Neuanschaffungen ist die Inbetriebnahme von Mittelspannungsschaltanlagen bis einschließlich 24 kV für die Primär- und Sekundärverteilung mit F-Gasen seit dem 1. Januar 2026 verboten. Es gibt Ausnahmen, zum Beispiel wenn der Auftrag vor dem 11. März 2024 vergeben wurde. Wer sich darauf beruft, muss das nachweisen und die Unterlagen mindestens fünf Jahre aufbewahren. Das Datum der Vergabe gehört deshalb in die Akte.