Was Betreiber fragen.
Kurz, konkret, mit Verweis auf Regelwerk und die passende Funktion.
Prüfung & Mängel
Wie oft müssen Arbeitsmittel und Anlagen geprüft werden?
Das legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung nach § 3 BetrSichV fest. Für überwachungsbedürftige Anlagen nennt die BetrSichV Höchstfristen, etwa höchstens zwei Jahre für die Hauptprüfung eines Aufzugs. Für viele andere Anlagen gibt es Vorgaben der Unfallversicherung, etwa jährlich für Flurförderzeuge. vi liest die Fristen aus Ihren Prüfberichten und weist darauf hin, wenn eine Frist über einer bekannten Höchstfrist liegt.
Was ist der Unterschied zwischen ZÜS und befähigter Person?
Eine zugelassene Überwachungsstelle prüft überwachungsbedürftige Anlagen wie Aufzüge oder bestimmte Druckanlagen. Viele andere Arbeitsmittel prüft eine zur Prüfung befähigte Person, etwa aus dem eigenen Betrieb oder von einer Servicefirma. Welche Prüfung wer machen darf, steht in der BetrSichV.
Was muss ich tun, wenn ein Prüfbericht Mängel enthält?
Die Mängel innerhalb der genannten Frist beheben lassen und die Behebung nachweisen. Bei erheblichen Mängeln kann eine Nachprüfung nötig sein, bei gefährlichen Mängeln darf die Anlage bis zur Behebung nicht weiter betrieben werden. vi legt für jeden Mangel ein Ticket mit Frist an und schließt es mit dem Nachweis.
Wartung & Verträge
Was ist der Unterschied zwischen Wartung und Instandsetzung?
Wartung verzögert den Verschleiß: reinigen, schmieren, nachstellen, Teile nach Plan tauschen. Instandsetzung repariert, was ausgefallen oder beschädigt ist. Die Unterscheidung zählt im Vertrag und in der Abrechnung, etwa bei Betriebskosten in Gebäuden.
Lohnt sich ein Vollwartungsvertrag?
Das hängt von Alter, Zustand und Ausfallkosten der Anlage ab. Vollwartung macht Kosten planbar, enthält aber Ausschlüsse und einen Risikoaufschlag. Ein Blick auf die Reparaturkosten der letzten Jahre zeigt, ob der Aufschlag sich rechnet.
vi als Produkt
Für welche Anlagen eignet sich vi?
Für jede Anlage, die gewartet und geprüft werden muss: Maschinen und Produktionsanlagen, Werkstatttechnik, Aufzüge und Gebäudetechnik, PV und Speicher, Medizingeräte, Flurförderzeuge, Kälte- und Druckanlagen. Auf die Branche kommt es nicht an. Wichtig ist, dass es Verträge, Berichte, Angebote und Fristen gibt.
Muss ich meine Anlagen von Hand anlegen?
Nein. Ein Foto vom Typenschild oder der letzte Prüfbericht genügt. vi erkennt Typ, Baujahr, Seriennummer und Standort und legt die Anlage an. Jedes weitere Dokument wird automatisch zugeordnet. Wenn Sie schon eine Anlagenliste haben, können Sie die zusätzlich hochladen.
Welche Dokumente kann vi lesen?
Wartungs- und Serviceverträge, Rahmenverträge, Angebote, Rechnungen, Prüfberichte und Prüfprotokolle, Serviceberichte, Anlagenbücher, Zertifikate, Typenschilder und Schriftverkehr. Als PDF, Scan oder Foto.
Andere KI halluziniert. Warum soll das bei vi anders sein?
Weil vi aus Ihren Dokumenten arbeitet und nicht frei formuliert. Zu jeder Frist, jedem Mangel und jedem Preis zeigt vi, aus welchem Dokument und von welcher Stelle die Angabe stammt. Steht etwas nicht in Ihren Unterlagen, sagt vi das, statt zu raten. Fehlerfrei ist keine Software. Deshalb können Sie jede Angabe mit einem Klick an der Quelle prüfen, und nichts geht in Ihrem Namen raus, bevor Sie es freigegeben haben.
Handelt vi ohne meine Zustimmung?
Nein. vi liest, ordnet zu, rechnet und bereitet vor. Alles, was nach außen geht, etwa eine Rückfrage an eine Servicefirma oder ein Auftrag, braucht Ihre Freigabe. Jede Freigabe wird dokumentiert.
Technik & Daten
Ersetzt vi meine Instandhaltungssoftware?
Nicht unbedingt. Viele Instandhaltungssysteme planen Aufträge gut, lesen aber keine Dokumente. vi setzt bei den Dokumenten an: Verträge, Berichte, Angebote und Rechnungen. Ob vi allein reicht oder neben einem bestehenden System läuft, hängt von Ihrem Betrieb ab.
Wer sieht meine Dokumente?
Nur die Personen Ihrer Organisation, denen Sie Zugriff geben. Servicefirmen sehen nur, was Sie ausdrücklich freigeben. Details zu Hosting, Auftragsverarbeitung und Löschfristen erhalten Sie mit dem Angebot.
Preise & Modelle
Was kostet vi?
Die Preise für vi stehen noch nicht fest. Sprechen Sie uns an: Wir zeigen Ihnen vi mit Ihren eigenen Dokumenten und besprechen, was zu Ihrem Anlagenbestand passt.
Können auch Servicefirmen vi nutzen?
Ja. Servicefirmen können vi nutzen, um Berichte, Verträge und Fristen ihrer Kunden zu verwalten und ihnen einen Überblick zu geben. Sprechen Sie uns dazu direkt an.
Wartung, die mitdenkt.
Zeigen Sie uns einen Servicevertrag oder Prüfbericht. Wir zeigen Ihnen, was vi daraus macht.