viable intelligence.
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Prüfberichte & Mängel.

Bericht hochladen. Mängel verfolgen. Nachweis schließen.

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vi · Beispiel GmbH
Mängel · alle Anlagen
4 Standorte
ÜbersichtOffenErledigtNachweiseChat
Offene Mängel
16
aus 9 Prüfberichten
Erheblich
4
mit Frist ≤ 4 Wochen
Nachweise
27/31
an Prüfstelle
Nächste Frist
27.11.
Notruf Aufzug A
Mängel je Anlagenart
Druckbehälter
7
Elektro (DGUV V3)
15
Flurförderzeuge
8
Aufzug
5
Brandschutz
8
erheblichgeringerledigt
Fristen
≤ 4 Wochen 4≤ 3 Monate 5später 7
Alle erheblichen Mängel haben ein Ticket und einen Termin.
Offene Mängel nach Dringlichkeit
AnlageMangelFristStufe
Druckbehälter B-1Sicherheitsventil nicht plombiert4 Wochenhoch
Aufzug ANotrufverbindung nicht i.O.4 Wochenhoch
Halle 36 Geräte DGUV V3 nicht bestandensoforthoch
Stapler 04Kettenverschleiß über Grenzwert3 Monatemittel
BrandmeldeanlageMelder Raum 1.12 verschmutztnächste Inspektionniedrig

Beispieldaten.

Das Problem

Prüfberichte kommen von Überwachungsstellen, Sachverständigen und befähigten Personen, jeder im eigenen Format. Die Mängel stehen auf Seite vier, die Frist auf Seite sechs. Bis zur nächsten Prüfung ist einiges liegen geblieben.

Mit vi

Sie laden den Bericht hoch. vi liest Prüfart, Ergebnis, Mängel, Fristen und den nächsten Termin, legt für jeden Mangel ein Ticket an und schließt es, wenn der Nachweis da ist.

vi · Beispiel GmbH
14. Oktober
16:12 · Bericht
Prüfbericht Druckbehälter B-1.pdf
Im Chat hochgeladen
heute 16:12
Dokument analysiert
Wiederkehrende Prüfung · äußere Prüfung
Anlagen verknüpft
· Werk Nord, Druckbehälter B-1
Prüfberichte verknüpft
AB
Prüfberichte
vi
Äußere Prüfung mit zwei Mängeln. Das Sicherheitsventil ist innerhalb von 4 Wochen zu beheben.
Druckbehälter B-116:14
Prüfberichte
vi
Ich habe die Mängel als Tickets angelegt:
MangelFristStufe
Sicherheitsventil nicht plombiert4 Wochenerheblich
Typschild unleserlich3 Monategering
16:14
15. Oktober
Anna Beispiel
Danke. Bitte die Servicefirma beauftragen und den Nachweis an die Prüfstelle schicken, sobald er da ist.
08:05
AB
vi
Mache ich. Dafür brauche ich Ihre Freigabe.
Beauftragung Mängelbehebung
1 ×

Ich beauftrage vi, die Servicefirma aus dem Vertrag mit der Behebung zu beauftragen und den Nachweis an die Prüfstelle weiterzuleiten.

  • Weitergabe des Prüfberichts
  • Nachweis an die Prüfstelle
  • Termin direkt mit der Schichtleitung
Freigeben
08:06
Nachricht an vi
So gehts

Drei Schritte.

01

Hochladen

Prüfbericht, Prüfprotokoll oder Prüfbescheinigung als PDF, Scan oder Foto.

02

Lesen

vi erkennt Anlage, Prüfart, Ergebnis, jeden Mangel mit Einstufung und Frist und die nächste Prüfung.

03

Erledigen

Tickets an die zuständige Servicefirma, Nachweis an die Prüfstelle, nächster Termin im Kalender.

Funktionen

Was drin ist.

Alle Prüfarten

Wiederkehrende Prüfungen, Zwischenprüfungen, Prüfungen durch befähigte Personen, Protokolle mit vielen Prüflingen.

Mängel als Tickets

Jeder Mangel mit Einstufung, Frist, Zuständigkeit und Status.

Nachweise

Behebungsnachweise werden dem Mangel zugeordnet und auf Wunsch an die Prüfstelle weitergegeben.

Wiederholte Mängel

vi erkennt, wenn ein Mangel aus dem letzten Bericht wieder auftaucht.

Mängelübersicht

Offene Mängel aller Anlagen nach Dringlichkeit, Anlagenart und Standort.

Prüffristen

Der nächste Prüftermin wird aus dem Bericht übernommen und im Kalender geplant.

Ergebnis in der Akte
  • Mängel-Tickets
  • Mängelübersicht
  • Nachweise je Mangel
  • Nächster Prüftermin
Fragen

Kurz geklärt.

Begriffe
Sie
Welche Prüfberichte kann vi lesen?
vi
Berichte von Überwachungsstellen, Prüfsachverständigen und befähigten Personen, Prüfprotokolle nach DGUV Vorschrift 3 und Kontrollprotokolle aus der Medizintechnik. Als PDF, Scan oder Foto.
Sie
Bewertet vi die Mängel selbst?
vi
Nein. vi übernimmt die Einstufung aus dem Bericht. Die fachliche Bewertung bleibt bei der Prüfstelle und Ihnen.
Sie
Was passiert, wenn ein Gerät eine Prüfung nicht bestanden hat?
vi
vi markiert es als gesperrt, legt ein Ticket an und hebt die Markierung erst mit dem Nachweis wieder auf.

Dazu passt.

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