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Fristen & Kalender.

Fristen kommen aus den Dokumenten, nicht aus dem Gedächtnis.

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vi · Beispiel GmbH
Fristen · alle Anlagen
JahreMonateWochenListe
WartungWiederkehrende PrüfungNachprüfung
Anlage
202520262027202820292030
Kompressor K-2
Druckbehälter B-1
Kälteanlage KA-1
Stapler 01-08
Aufzug A
Brandmeldeanlage
PV Dach Halle 2
Hebebühne 3
heute

Beispieldaten.

Das Problem

Prüffristen stehen in Berichten, Wartungsintervalle in Verträgen, Kündigungsfristen im Kleingedruckten und Kalibriertermine in Zertifikaten. Zusammengetragen werden sie von Hand, wenn überhaupt.

Mit vi

vi übernimmt jede Frist aus den Dokumenten, die Sie ohnehin haben, und plant sie in einen Kalender für alle Anlagen und Standorte. Wo es geht, legt vi Termine zusammen.

vi · Beispiel GmbH
Heute
Anna Beispiel
Welche Prüfungen sind im Dezember fällig?
08:15
AB
Kalender
vi
Im Dezember sind es vier Termine an drei Standorten:
AnlagePrüfungFällig
Kälteanlage KA-1Dichtheitsprüfung03.12.
Stapler 01-08Jährliche Prüfung10.12.
Aufzug AZwischenprüfung15.12.
BrandmeldeanlageInspektion19.12.
08:15
Anna Beispiel
Bitte die Staplerprüfung mit der Wartung zusammenlegen.
Lager Süd08:17
AB
Kalender ↗
vi
Zusammengelegt mit der Wartung, innerhalb der Frist. Die Lagerleitung ist informiert.
Lager Süd08:19
Dezember 2026im Kalender eingetragen ✓
MoDiMiDoFrSaSo12345678910111213141516171819202122232425262728293031
Prüfung Flurförderzeuge8.12. · 07:00
Nachricht an vi
So gehts

Drei Schritte.

01

Lesen

Fristen aus Prüfberichten, Verträgen, Zertifikaten und Anlagenbüchern werden erkannt.

02

Planen

Termine je Anlage und Standort, mit Vorlauf und Zuständigkeit.

03

Bündeln

Prüfungen, die zusammenpassen, schlägt vi für denselben Termin vor.

Funktionen

Was drin ist.

Alle Fristarten

Wiederkehrende Prüfungen, Wartungsintervalle, Dichtheitsprüfungen, Kontrollen, Kündigungs- und Garantiefristen.

Mehrjahresansicht

Alle Anlagen über mehrere Jahre auf einer Zeitleiste.

Rechenweg

Wo vi eine Frist ableitet, etwa aus CO₂-Äquivalent oder Prüfintervall, steht der Rechenweg dabei.

Termine bündeln

Prüfungen an einem Standort werden zusammengelegt, wo es fachlich passt.

Erinnerungen

Vorlauf je Termin, damit Aufträge rechtzeitig rausgehen.

Export

Termine lassen sich in den eigenen Kalender übernehmen.

Ergebnis in der Akte
  • Fristenkalender
  • Liste fälliger Prüfungen
  • Gebündelte Termine
Fragen

Kurz geklärt.

Begriffe
Sie
Was ist, wenn meine Gefährdungsbeurteilung kürzere Fristen festlegt?
vi
Dann gilt Ihre Frist. Sie können jede Frist anpassen, vi rechnet ab dann damit weiter.
Sie
Kennt vi gesetzliche Höchstfristen?
vi
vi kennt die Höchstfristen der wichtigsten Regelwerke und weist darauf hin, wenn eine Frist darüber liegt. Maßgeblich bleibt Ihre Gefährdungsbeurteilung.
Sie
Kann ich Termine in Outlook oder Google übernehmen?
vi
Ein Export in gängige Kalender ist vorgesehen. Wie die Anbindung bei Ihnen aussehen soll, klären wir im Gespräch.

Dazu passt.

Serviceverträge

Leistung, Preis und Fristen jedes Vertrags im Blick

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