Beispieldaten.
Ein Reparaturangebot über mehrere Tausend Euro liegt auf dem Tisch. Sind die Positionen plausibel, der Stundensatz angemessen, die Anfahrt nicht schon im Vertrag? Für einen Vergleich fehlt die Zeit.
Sie laden das Angebot hoch. vi liest Positionen, Stundensätze und Material, prüft gegen Marktwerte und gegen Ihren Servicevertrag und schlägt vor, was Sie nachfragen sollten. Später wird die Rechnung gegen das Angebot geprüft.
Ich beauftrage vi, den Anbieter auf die doppelte Prüfposition und den Stundensatz hinzuweisen und um ein korrigiertes Angebot zu bitten.
- Doppelte Prüfposition streichen
- Stundensatz begründen lassen
- Termin in KW 48 anfragen
Drei Schritte.
Hochladen
Angebot oder Rechnung als PDF oder Foto hochladen, die Anlage ordnet vi selbst zu.
Prüfen
Positionen, Doppelungen mit dem Vertrag, Stundensätze und Materialpreise gegen Vergleichswerte.
Beauftragen
Rückfrage, Korrektur oder Auftrag: vi bereitet vor, Sie geben frei.
Was drin ist.
Positionsanalyse
Strukturierte Positionen mit Menge, Einzel- und Gesamtpreis statt Fließtext.
Abgleich mit dem Vertrag
Anfahrten, Prüfungen und Teile, die schon im Servicevertrag stehen, werden markiert.
Marktspanne
Jedes Angebot auf einer Skala gegen vergleichbare Arbeiten.
Angebote vergleichen
Mehrere Angebote zur selben Leistung werden Position für Position nebeneinandergestellt.
Rechnung gegen Angebot
Abweichungen zwischen Auftrag und Rechnung fallen auf, bevor bezahlt wird.
Freigaben
Rückfragen und Aufträge gehen erst raus, wenn Sie freigegeben haben.
- Angebotsanalyse in der Akte
- Rückfrage an den Anbieter
- Vergleich mehrerer Angebote
- Rechnungsprüfung
Kurz geklärt.
Wartung, die mitdenkt.
Zeigen Sie uns einen Servicevertrag oder Prüfbericht. Wir zeigen Ihnen, was vi daraus macht.