Betriebssicherheitsverordnung
Grundlage für Bereitstellung, Betrieb und Prüfung von Arbeitsmitteln in Deutschland. Der Arbeitgeber legt in der Gefährdungsbeurteilung Art, Umfang und Fristen der Prüfungen fest. Für überwachungsbedürftige Anlagen wie Aufzüge und Druckanlagen nennt Anhang 2 Höchstfristen und zugelassene Überwachungsstellen.
- Gefährdungsbeurteilung vor der Verwendung (§ 3)
- Prüffristen festlegen und einhalten (§ 3 Abs. 6, § 14)
- Überwachungsbedürftige Anlagen durch ZÜS prüfen lassen (§ 15, § 16)
- Prüfergebnisse aufzeichnen und aufbewahren (§ 14 Abs. 7)
vi liest Prüfberichte, übernimmt Fristen in den Kalender, legt Mängel als Tickets an und hält Nachweise je Anlage bereit.
- Aufzüge, Hauptprüfung
- höchstens alle 2 Jahre, dazwischen Zwischenprüfung
- Druckanlagen, Höchstfristen
- äußere 2, innere 5, Festigkeit 10 Jahre
Was wann gilt.
Beschlossen, in Kraft, anwendbar: die Stationen von BetrSichV, soweit sie für Service und Wartung zählen.
- 03.02.2015Die Betriebssicherheitsverordnung wird ausgefertigt (BGBl. 2015 I S. 49) und ersetzt die Fassung von 2002.
- 01.06.2015Die Verordnung tritt in Kraft. Seitdem gelten Gefährdungsbeurteilung, zur Prüfung befähigte Person und die Höchstfristen in Anhang 2 und 3.
- 27.07.2021Das Gesetz über überwachungsbedürftige Anlagen wird ausgefertigt. Es regelt Prüfpflicht, Mängelbeseitigung binnen eines Jahres, Betriebsverbot und Bußgelder bis 100.000 Euro.
- 18.12.2025Letzte Änderung laut amtlichem Vollzitat: Artikel 27 des Gesetzes vom 18.12.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 347).
- 30.09.2026Bundestagsdrucksache 21/8285: Nach der Stellungnahme des Bundesrates will das BMAS demnächst Referentenentwürfe für eine Verordnung über überwachungsbedürftige Anlagen und eine Arbeitsmittelbenutzungsverordnung vorlegen, die die BetrSichV ablösen sollen. Ein Termin ist nicht genannt.
Fragen im Detail.
Zum Aufklappen, mit dem Wortlaut der Vorschriften und Links zum amtlichen Text.
Für welche Arbeitsmittel und Anlagen gilt die Betriebssicherheitsverordnung, und wer ist verantwortlich?
Die Verordnung gilt für die Verwendung von Arbeitsmitteln. Dazu zählen Werkzeuge, Geräte, Maschinen und Anlagen, die für die Arbeit eingesetzt werden, und die überwachungsbedürftigen Anlagen. Verwendung meint jede Tätigkeit mit dem Arbeitsmittel, vom Montieren über Bedienen und Instandhalten bis zum Umbauen und Prüfen (§ 2 Abs. 2).
Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Ihm gleichgestellt ist, wer eine überwachungsbedürftige Anlage gewerblich oder wirtschaftlich verwendet, ohne Arbeitgeber zu sein. Überwachungsbedürftig sind die Aufzugsanlagen, die Anlagen in explosionsgefährdeten Bereichen und die Druckanlagen aus Anhang 2 sowie die nach § 18 erlaubnispflichtigen Anlagen. Für weitere Arbeitsmittel wie Krane und Flüssiggasanlagen enthält Anhang 3 zusätzliche Prüfvorschriften.
Eine CE-Kennzeichnung ändert daran nichts. Auch für ein neu gekauftes Gerät muss der Arbeitgeber vor der Verwendung die Gefährdungsbeurteilung durchführen (§ 3 Abs. 1). Beauftragen Sie eine Servicefirma mit Wartung oder Prüfung, bleibt die Pflicht beim Betreiber. Er muss nach § 10 Abs. 2 geeignete Auftragnehmer mit vergleichbarer Qualifikation wählen. Betreiben Sie eine Anlage am Standort eines Dritten, klären Sie im Vertrag, wer die Prüffristen überwacht, denn die Pflichten treffen nach § 2 Abs. 3 den, der die Anlage verwendet.
„Arbeitsmittel sind Werkzeuge, Geräte, Maschinen oder Anlagen, die für die Arbeit verwendet werden, sowie überwachungsbedürftige Anlagen.“
„Dem Arbeitgeber steht gleich, […] wer, ohne Arbeitgeber zu sein, zu gewerblichen oder wirtschaftlichen Zwecken eine überwachungsbedürftige Anlage verwendet“
„Das Vorhandensein einer CE-Kennzeichnung am Arbeitsmittel entbindet nicht von der Pflicht zur Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung.“
Wie lege ich Art und Fristen der Prüfungen in der Gefährdungsbeurteilung fest?
Soweit die Verordnung selbst keine Frist nennt, legt der Arbeitgeber Art, Umfang und Fristen der Prüfungen in der Gefährdungsbeurteilung fest (§ 3 Abs. 6). Die Fristen müssen so gewählt sein, dass das Arbeitsmittel bis zur nächsten Prüfung sicher verwendet werden kann. Grundlage sind die Informationen, die der Arbeitgeber nach § 3 Abs. 4 beschaffen muss, darunter Gebrauchs- und Betriebsanleitungen und Erkenntnisse aus dem Unfallgeschehen. Die Beurteilung darf nur von fachkundigen Personen durchgeführt werden. Fehlt die eigene Fachkunde, ist fachkundige Beratung einzuholen (§ 3 Abs. 3).
Das Ergebnis gehört in die Dokumentation, die vor der ersten Verwendung vorliegen muss (§ 3 Abs. 8). Dort stehen Art und Umfang der Prüfungen, die Fristen der wiederkehrenden Prüfungen und das Ergebnis der Wirksamkeitskontrolle. Die Beurteilung ist regelmäßig zu überprüfen und unverzüglich zu aktualisieren, wenn sich Arbeitsbedingungen ändern, neue Erkenntnisse aus dem Unfallgeschehen vorliegen oder Schutzmaßnahmen nicht wirken (§ 3 Abs. 7). Ist keine Änderung nötig, vermerken Sie die Überprüfung mit Datum in der Dokumentation.
Ergibt eine Prüfung, dass ein Arbeitsmittel nicht bis zur nächsten Prüfung sicher betrieben werden kann, ist die Frist neu festzulegen (§ 14 Abs. 2). Bei überwachungsbedürftigen Anlagen stellt der Prüfer fest, ob die Frist zutreffend gewählt ist. Im Streitfall entscheidet die Behörde (§ 16 Abs. 2). Höchstfristen aus den Anhängen dürfen Sie in keinem Fall überschreiten.
„Der Arbeitgeber hat Art und Umfang erforderlicher Prüfungen von Arbeitsmitteln sowie die Fristen von wiederkehrenden Prüfungen nach den §§ 14 und 16 zu ermitteln und festzulegen, soweit diese Verordnung nicht bereits entsprechende Vorgaben enthält. […] Die Fristen für die wiederkehrenden Prüfungen sind so festzulegen, dass die Arbeitsmittel bis zur nächsten festgelegten Prüfung sicher verwendet werden können.“
„Die Gefährdungsbeurteilung darf nur von fachkundigen Personen durchgeführt werden. Verfügt der Arbeitgeber nicht selbst über die entsprechenden Kenntnisse, so hat er sich fachkundig beraten zu lassen.“
„Die Prüfung muss entsprechend den nach § 3 Absatz 6 ermittelten Fristen stattfinden.“
Wer darf prüfen, die zur Prüfung befähigte Person oder die zugelassene Überwachungsstelle?
Die Verordnung kennt zwei Prüferrollen. Die zur Prüfung befähigte Person hat nach § 2 Abs. 6 durch Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit die nötigen Kenntnisse. Für bestimmte Anlagen stellen die Anhänge weitere Anforderungen. Für Druckanlagen verlangt Anhang 2 Abschnitt 4 Nr. 3 zum Beispiel eine einschlägige technische Ausbildung, Kenntnis des Regelwerks, mindestens ein Jahr Erfahrung und laufende Schulungen. Die befähigte Person kann zum eigenen Betrieb gehören, muss bei der Prüfung aber frei von fachlichen Weisungen sein. Der Arbeitgeber darf sie wegen ihrer Prüftätigkeit nicht benachteiligen (§ 14 Abs. 6).
Die zweite Rolle ist die zugelassene Überwachungsstelle, kurz ZÜS. Sie führt die Prüfungen überwachungsbedürftiger Anlagen vor der Inbetriebnahme, nach prüfpflichtigen Änderungen und wiederkehrend durch, es sei denn, Anhang 2 sieht für die jeweilige Anlage ausdrücklich die befähigte Person vor (§ 15 Abs. 3, § 16 Abs. 4). Prüfstellen von Unternehmen dürfen nur für Prüfungen im Explosionsschutz und an Druckanlagen als ZÜS zugelassen werden (Anhang 2 Abschnitt 1 Nr. 2).
Welche Voraussetzungen die beauftragten Prüfer erfüllen müssen, legt der Arbeitgeber selbst fest (§ 3 Abs. 6). Lassen Sie sich bei externen Prüfern die Qualifikationsnachweise geben und legen Sie diese zur Anlagenakte.
„Zur Prüfung befähigte Person ist eine Person, die durch ihre Berufsausbildung, ihre Berufserfahrung und ihre zeitnahe berufliche Tätigkeit über die erforderlichen Kenntnisse zur Prüfung von Arbeitsmitteln verfügt; soweit hinsichtlich der Prüfung von Arbeitsmitteln in den Anhängen 2 und 3 weitergehende Anforderungen festgelegt sind, sind diese zu erfüllen.“
„Zur Prüfung befähigte Personen nach § 2 Absatz 6 unterliegen bei der Durchführung der nach dieser Verordnung vorgeschriebenen Prüfungen keinen fachlichen Weisungen durch den Arbeitgeber.“
„Die Prüfungen nach Absatz 1 sind von einer zugelassenen Überwachungsstelle nach Anhang 2 Abschnitt 1 durchzuführen. Sofern dies in Anhang 2 Abschnitt 2, 3 oder 4 vorgesehen ist, können die Prüfungen nach Satz 1 auch von einer zur Prüfung befähigten Person durchgeführt werden.“
Welche Höchstfristen gelten, und wie genau wird die Fälligkeit gerechnet?
Für Arbeitsmittel ohne Vorgabe gelten die Fristen aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Feste Höchstfristen nennen die Anhänge. Aufzugsanlagen prüft eine ZÜS spätestens alle zwei Jahre, in der Mitte dazwischen folgt eine Zwischenprüfung (Anhang 2 Abschnitt 2 Nr. 4.1 und 4.3). Anlagen in explosionsgefährdeten Bereichen brauchen mindestens alle sechs Jahre eine Prüfung auf Explosionssicherheit, Geräte und Schutzsysteme mindestens alle drei Jahre, Lüftungs- und Gaswarneinrichtungen jährlich (Abschnitt 3 Nr. 5). Bei Druckanlagen darf die Frist für die Gesamtanlage zehn Jahre nicht überschreiten, für die Anlagenteile gilt Tabelle 1: Dampfkessel 1, 3 und 9 Jahre für äußere und innere Prüfung und Festigkeitsprüfung, Druckbehälter 2, 5 und 10 Jahre. Krane prüft nach Anhang 3 mindestens jährlich eine befähigte Person, manche zusätzlich alle vier Betriebsjahre ein Prüfsachverständiger.
Gerechnet wird nach Monat und Jahr. Für die Anlagen aus Anhang 2 Abschnitt 2 bis 4 und Anhang 3 gilt eine Prüfung noch als fristgerecht, wenn sie spätestens zwei Monate nach dem Fälligkeitstermin stattfindet (§ 14 Abs. 5). Wird früher geprüft, beginnt die neue Frist mit dem Monat der Prüfung. Bei Fristen über zwei Jahren gilt das nur, wenn mehr als zwei Monate vor dem Termin geprüft wird. Ist eine Anlage am Fälligkeitstermin stillgelegt, darf sie erst nach der Prüfung wieder in Betrieb gehen.
„Die Prüffrist darf zwei Jahre nicht überschreiten.“
„Anlagen in explosionsgefährdeten Bereichen sind mindestens alle sechs Jahre auf Explosionssicherheit zu prüfen.“
„Eine wiederkehrende Prüfung gilt als fristgerecht durchgeführt, wenn sie spätestens zwei Monate nach dem Fälligkeitstermin durchgeführt wurde. Dieser Absatz ist nur anzuwenden, soweit es sich um Arbeitsmittel nach Anhang 2 Abschnitt 2 bis 4 und Anhang 3 handelt.“
Was muss in der Prüfdokumentation stehen, und wie lange bewahre ich sie auf?
Für Arbeitsmittel nach § 14 muss die Aufzeichnung mindestens Art der Prüfung, Prüfumfang, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der befähigten Person enthalten. Bei ausschließlich elektronischen Dokumenten tritt die elektronische Signatur an die Stelle der Unterschrift. Aufbewahrt wird mindestens bis zur nächsten Prüfung (§ 14 Abs. 7). Wird ein Arbeitsmittel an wechselnden Orten verwendet, muss am Einsatzort ein Nachweis über die letzte Prüfung vorliegen. Bei Kranen gilt abweichend die gesamte Verwendungsdauer (Anhang 3 Abschnitt 1 Nr. 3.3).
Für überwachungsbedürftige Anlagen ist die Liste länger. Die Prüfbescheinigung der ZÜS oder die Aufzeichnung muss mindestens neun Angaben enthalten, darunter Anlagenidentifikation, Prüfdatum, Prüfungsgrundlagen, Eignung und Funktionsfähigkeit der technischen Maßnahmen, Ergebnis und die Fristen für die nächsten Prüfungen (§ 17 Abs. 1). Sie bleibt während der gesamten Verwendungsdauer am Betriebsort und ist der Behörde auf Verlangen vorzulegen. In der Aufzugskabine muss zusätzlich eine Plakette mit Monat, Jahr und prüfender Stelle angebracht sein (§ 17 Abs. 2).
Legen Sie Prüfberichte je Anlage in einer eigenen Akte ab. Ohne dokumentierte Prüfung darf ein prüfpflichtiges Arbeitsmittel nach § 4 Abs. 4 nicht verwendet werden. vi liest Prüfberichte und überträgt Datum, Prüfer, Ergebnis und nächste Frist je Anlage.
„Der Arbeitgeber hat dafür zu sorgen, dass das Ergebnis der Prüfung nach den Absätzen 1 bis 4 aufgezeichnet und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt wird.“
„Aufzeichnungen und Prüfbescheinigungen sind während der gesamten Verwendungsdauer am Betriebsort der überwachungsbedürftigen Anlage aufzubewahren und der zuständigen Behörde auf Verlangen vorzulegen.“
Wann ist nach einem Umbau, einer Instandsetzung oder einem Ereignis eine Prüfung nötig?
Nach prüfpflichtigen Änderungen muss ein Arbeitsmittel vor der nächsten Verwendung von einer befähigten Person geprüft werden (§ 14 Abs. 3). Bei überwachungsbedürftigen Anlagen verlangt § 15 die Prüfung vor der Wiederinbetriebnahme, in der Regel durch eine ZÜS. Eine befähigte Person genügt, wenn Anhang 2 das vorsieht oder die Änderung Bauart und Betriebsweise nicht beeinflusst.
Prüfpflichtig ist nach § 2 Abs. 9 jede Maßnahme, die die Sicherheit beeinflusst, auch eine Instandsetzung. Der Arbeitgeber muss deshalb jede Änderung daraufhin beurteilen und zugleich klären, ob er dabei Herstellerpflichten aus anderem Recht übernimmt, etwa nach dem Produktsicherheitsgesetz (§ 10 Abs. 5). Stellen Sie diese Frage vor dem Umbau, nicht erst nach der Rechnung.
Eine außerordentliche Prüfung vor der weiteren Verwendung ist nötig, wenn ein außergewöhnliches Ereignis die Sicherheit beeinträchtigt haben kann. Das Gesetz nennt Unfälle, längere Zeiträume der Nichtverwendung und Naturereignisse. Bei überwachungsbedürftigen Anlagen kann die Behörde eine solche Prüfung anordnen, besonders nach einem Schadensfall, und der Betreiber muss sie unverzüglich veranlassen (§ 19 Abs. 5). Unfälle mit Toten oder Schwerverletzten und Schäden, bei denen Bauteile oder Sicherheitseinrichtungen versagt haben, sind der Behörde unverzüglich anzuzeigen (§ 19 Abs. 1). Die Behörde kann außerdem die Fristen aus den Anhängen im Einzelfall verkürzen (§ 19 Abs. 6).
„Prüfpflichtige Änderung ist jede Maßnahme, durch welche die Sicherheit eines Arbeitsmittels beeinflusst wird. Auch Instandsetzungsarbeiten können solche Maßnahmen sein.“
„Arbeitsmittel sind nach prüfpflichtigen Änderungen vor ihrer nächsten Verwendung durch eine zur Prüfung befähigte Person prüfen zu lassen. […] Außergewöhnliche Ereignisse können insbesondere Unfälle, längere Zeiträume der Nichtverwendung der Arbeitsmittel oder Naturereignisse sein.“
„Bei Änderungen von Arbeitsmitteln hat der Arbeitgeber zu beurteilen, ob es sich um prüfpflichtige Änderungen handelt. Er hat auch zu beurteilen, ob er bei den Änderungen von Arbeitsmitteln Herstellerpflichten zu beachten hat, die sich aus anderen Rechtsvorschriften, insbesondere dem Produktsicherheitsgesetz oder einer Verordnung nach § 8 Absatz 1 des Produktsicherheitsgesetzes ergeben.“
Was passiert bei Mängeln, versäumten Prüfungen und Verstößen, und wie hoch sind die Bußgelder?
Ein prüfpflichtiges Arbeitsmittel darf nur verwendet werden, wenn die Prüfungen durchgeführt und dokumentiert sind (§ 4 Abs. 4). Wer das nicht sicherstellt, handelt ordnungswidrig (§ 22). Bei überwachungsbedürftigen Anlagen kommt das Gesetz über überwachungsbedürftige Anlagen hinzu. Festgestellte Mängel muss der Betreiber innerhalb eines angemessenen Zeitraums, spätestens innerhalb eines Jahres, beseitigen (§ 7 Abs. 3 ÜAnlG). Weist eine Anlage Mängel auf, die Beschäftigte oder andere gefährden, darf sie nicht betrieben werden (§ 8 ÜAnlG). Stellt die ZÜS einen gefährlichen Mangel fest, benachrichtigt sie unverzüglich die Behörde und teilt dem Betreiber mit, dass die Anlage erst nach einer Nachprüfung wieder laufen darf (§ 10 Abs. 1 ÜAnlG). Bei einem sicherheitserheblichen Mangel setzt die ZÜS eine Frist für die Nachprüfung und meldet der Behörde, wenn sie nicht beauftragt wird (§ 10 Abs. 2 und 3 ÜAnlG).
Die Bußgelder sind gestaffelt. Verstöße gegen Gefährdungsbeurteilung, Prüfung und Dokumentation allgemeiner Arbeitsmittel kosten nach dem Arbeitsschutzgesetz bis zu 5.000 Euro (§ 25 Abs. 2 ArbSchG). Eine unterlassene Prüfung überwachungsbedürftiger Anlagen oder der Betrieb trotz Betriebsverbot kann bis zu 100.000 Euro kosten (§ 32 Abs. 2 ÜAnlG). Wer eine solche Pflichtverletzung vorsätzlich begeht und dadurch Leben oder Gesundheit gefährdet, macht sich strafbar (§ 23).
„Der Arbeitgeber hat dafür zu sorgen, dass Arbeitsmittel, für die in § 14 und im Abschnitt 3 dieser Verordnung Prüfungen vorgeschrieben sind, nur verwendet werden, wenn diese Prüfungen durchgeführt und dokumentiert wurden.“
„Der Betreiber einer überwachungsbedürftigen Anlage hat die bei einer Prüfung festgestellten Mängel innerhalb eines angemessenen Zeitraums, spätestens innerhalb eines Jahres, zu beseitigen.“
„Die Ordnungswidrigkeit kann in den Fällen des Absatzes 1 Nummer 4, 5, 8, 12 Buchstabe b und Nummer 14 Buchstabe a mit einer Geldbuße bis zu hunderttausend Euro, in den übrigen Fällen mit einer Geldbuße bis zu zehntausend Euro geahndet werden.“
Artikel dazu.
Ab dem 20. Januar 2027 legt die EU-Maschinenverordnung fest, wann ein Umbau oder eine Softwareänderung den Umbauer zum Hersteller macht. Für Projekte, die erst danach wieder anlaufen, gibt es keine Übergangsfrist. Harmonisierte Normen und die Auslegung der Kommission zur wesentlichen Veränderung fehlen noch.
Artikel lesen →Am 9. Dezember tritt das neue Produkthaftungsgesetz in Kraft. Software und Updates gelten dann als Produkt, und wer eine Anlage ohne Einverständnis des Herstellers wesentlich verändert, haftet selbst wie ein Hersteller. Für Betreiber und Servicefirmen zählt künftig, was sie über Umbauten und Updates belegen können.
Artikel lesen →Wartung, die mitdenkt.
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