Feststellen und Beurteilen des Istzustands einer Anlage, etwa durch Sichtprüfung, Messung oder Thermografie.
Inspektion bedeutet, den Istzustand einer Anlage festzustellen und zu beurteilen. Typisch sind Sichtprüfung, Messung, Funktionskontrolle oder Thermografie. Nach DIN 31051 gehört sie zu den Grundmaßnahmen der Instandhaltung. Eine Inspektion verändert die Anlage nicht. Sie liefert den Befund, aus dem sich ergibt, ob Wartung, Instandsetzung oder nichts nötig ist. Die Konsequenzen aus dem Befund zu ziehen, ist ein eigener Schritt.
Von der Prüfung im Sinne des Arbeitsschutzrechts ist sie zu unterscheiden. Die BetrSichV versteht unter Prüfung die Ermittlung des Istzustands, den Vergleich mit dem Sollzustand und die Bewertung der Abweichung (§ 2 Abs. 8). Prüfungen führen zur Prüfung befähigte Personen oder zugelassene Überwachungsstellen durch, sie werden aufgezeichnet und folgen festgelegten Fristen. Eine Inspektion im Rahmen der Wartung hat diese Anforderungen nicht und ersetzt die Prüfung nicht. Daneben gibt es Pflichten zur eigenen Kontrolle: Bei Aufzügen muss der Betreiber die Anlage regelmäßig auf offensichtliche Mängel kontrollieren, die die sichere Verwendung beeinträchtigen können (Anhang 1 Nr. 4.6).
Für die Kosten ist die Inspektion der Hebel gegen teure Überraschungen. Wer Verschleiß und Fehlentwicklungen früh erkennt, kann eine Instandsetzung planen, statt sie im Notfall zu bestellen. Im Vertrag sollten Sie deshalb festlegen, was die Inspektion umfasst, wie oft sie stattfindet und in welcher Form der Befund kommt. Ein Haken auf einer Checkliste genügt nicht, wenn Sie später Rechnungen für Instandsetzungen prüfen wollen. Fehlende Befunde sind auch ein Nachweisproblem: Wer behauptet, eine Anlage sei zuletzt in Ordnung gewesen, braucht dafür ein Dokument.
Worauf es ankommt
- Lassen Sie den Inspektionsumfang im Vertrag benennen: welche Teile, welche Methode, welches Intervall.
- Verlangen Sie einen Befund mit Fotos oder Messwerten und eine Empfehlung mit Dringlichkeit.
- Unterscheiden Sie in der Rechnung zwischen Inspektion und Prüfung durch eine befähigte Person oder zugelassene Überwachungsstelle.
- Führen Sie Befunde in der Anlagenakte und gleichen Sie sie mit späteren Reparaturangeboten ab.
Nehmen wir an, ein Techniker misst bei der Inspektion einer Schaltanlage mit einer Wärmebildkamera erhöhte Temperaturen an einer Klemme. Er hält Foto und Messwert im Servicebericht fest und empfiehlt, die Klemme beim nächsten Stillstand nachzuziehen oder zu tauschen. Der Betreiber nimmt das in seine Planung auf und kann bei der späteren Rechnung für die Instandsetzung den Anlass nachvollziehen.
Im Wortlaut
„Wer eine Aufzugsanlage nach Anhang 2 Abschnitt 2 Nummer 2 betreibt, hat sie regelmäßig auf offensichtliche Mängel, die die sichere Verwendung beeinträchtigen können, zu kontrollieren.“
„Prüfung ist die Ermittlung des Istzustands, der Vergleich des Istzustands mit dem Sollzustand sowie die Bewertung der Abweichung des Istzustands vom Sollzustand.“