Kältemittel, Druck, Dichtheit: nachvollziehbar dokumentiert.

Das Intervall richtet sich nach der Füllmenge in Tonnen CO2-Äquivalent. Die Verordnung definiert sie als Produkt aus der Masse des Gases in Tonnen und seinem Treibhauspotenzial. Zehn Kilogramm eines Kältemittels mit einem Treibhauspotenzial von 2.000 sind danach 20 Tonnen CO2-Äquivalent. Das Treibhauspotenzial der Gase und Gemische finden Sie in den Anhängen der Verordnung.

Kontrollpflichtig sind Anlagen ab 5 Tonnen CO2-Äquivalent. Hermetisch geschlossene, entsprechend gekennzeichnete Einrichtungen unter 10 Tonnen sind ausgenommen. Für die Intervalle gilt: unter 50 Tonnen mindestens alle zwölf Monate, mit Leckage-Erkennungssystem alle 24 Monate. Von 50 bis unter 500 Tonnen alle sechs Monate, mit System alle zwölf. Ab 500 Tonnen alle drei Monate, mit System alle sechs. Die Kontrolle führt zertifiziertes Personal durch.

Die typische Falle liegt im Kalender. Wird die Anlage umgerüstet oder die Füllmenge geändert, verschiebt sich das Intervall, der Terminplan der Servicefirma bleibt aber oft beim alten Rhythmus. Rechnen Sie das CO2-Äquivalent deshalb nach jeder Umrüstung neu und halten Sie den Rechenweg im Anlagenbuch fest. vi rechnet es aus Kältemittel und Füllmenge im Anlagenbuch und zeigt den Rechenweg, damit Sie ihn prüfen können.

Für jede Anlage, die auf Dichtheit kontrolliert werden muss, führen Sie eigene Aufzeichnungen. Sie enthalten Menge und Art der Gase in der Anlage, Mengen, die bei Wartung oder wegen einer Leckage nachgefüllt wurden, mit Datum, rückgewonnene Mengen, bei Nachfüllungen die Angabe, ob das Gas recycelt oder aufgearbeitet war, die Angaben zum Unternehmen und zur ausführenden Person samt Zertifikatsnummer, Zeitpunkte und Ergebnisse der Dichtheitskontrollen und Reparaturen sowie bei Stilllegung die Maßnahmen zur Rückgewinnung und Entsorgung.

Aufbewahren müssen Sie die Aufzeichnungen mindestens fünf Jahre, sofern sie nicht in einer Datenbank der Behörden gespeichert sind. Die Servicefirma, die die Arbeiten für Sie ausführt, bewahrt Kopien ebenfalls fünf Jahre auf. Auf Verlangen legen Sie die Unterlagen der Behörde vor.

In der Praxis ist das Anlagenbuch das, was bei der ersten Frage nach einer Leckage entscheidet. Fehlt eine Nachfüllung, fehlt die Grundlage, Auffälligkeiten zu erkennen. Verlangen Sie deshalb nach jedem Einsatz einen Eintrag oder eine Kopie vom Servicetechniker. Werden bei jeder Wartung einige Kilo nachgefüllt, ist das ein Leck und kein Verbrauch. Das sieht man aber nur, wenn die Mengen über die Jahre zusammengerechnet werden. vi summiert Nachfüllungen über die Zeit und meldet Anlagen, bei denen sie auf eine Leckage hindeuten.

Wird eine Leckage festgestellt, müssen Betreiber sicherstellen, dass die Einrichtung unverzüglich repariert wird. Nachfüllen allein genügt nicht. Außerdem verlangt die Verordnung ganz allgemein, alle technisch und wirtschaftlich durchführbaren Maßnahmen zu ergreifen, um Leckagen auf ein Mindestmaß zu begrenzen.

Nach der Reparatur einer Undichtigkeit an einer kontrollpflichtigen Anlage kommt eine weitere Pflicht hinzu. Eine zertifizierte Person muss die Anlage prüfen, um zu bestätigen, dass die Reparatur erfolgreich war. Das geschieht frühestens nach 24 Stunden Betriebszeit, spätestens innerhalb eines Monats nach der Reparatur. Diese Nachkontrolle gehört mit Datum und Ergebnis in die Aufzeichnungen.

Für die Praxis heißt das: Beauftragen Sie bei jedem Leckagefund die Ortung und die Reparatur schriftlich, vereinbaren Sie die Nachkontrolle gleich mit und legen Sie alle Protokolle zusammen ab. Fragen Sie bei jeder Wartungsrechnung, wo die Leckage war, wenn Kältemittel nachgefüllt wurde. Eine Nachfüllung ohne zugehörige Reparatur ist ein Warnzeichen. Das Kältemittel geht weiter verloren, und bei bestimmten Gasen ist das Nachfüllen ohnehin verboten. vi markiert in Serviceberichten und Anlagenbüchern Nachfüllungen, zu denen keine Reparatur dokumentiert ist.

Seit dem 1. Januar 2025 ist die Verwendung fluorierter Treibhausgase mit einem Treibhauspotenzial von 2.500 oder mehr zur Instandhaltung oder Wartung von Kälteanlagen jeglicher Art verboten. Bei Anlagen mit 40 Tonnen CO2-Äquivalent Füllmenge oder mehr galt das schon vorher. Für bestehende Anlagen gibt es eine Übergangsregel: Aufgearbeitete und recycelte Gase dürfen unter Bedingungen noch bis zum 1. Januar 2030 für die Wartung verwendet werden. Recycelte Gase dürfen dabei nur das Unternehmen verwenden, das sie bei der Wartung rückgewonnen hat, oder das Unternehmen, für das diese Rückgewinnung erfolgte. Für Klimaanlagen und Wärmepumpen gilt das Verbot seit dem 1. Januar 2026, mit entsprechender Übergangsregel bis 2032. Ab dem 1. Januar 2032 folgt für ortsfeste Kälteanlagen, ausgenommen Kühler, das Verbot für Gase mit einem Treibhauspotenzial von 750 oder mehr.

Planen Sie die Umstellung deshalb vor der nächsten Leckage. Erfassen Sie je Anlage Kältemittel, Treibhauspotenzial, Füllmenge und Leckagehistorie. Anlagen mit wiederholten Nachfüllungen kommen zuerst an die Reihe. Vergleichen Sie Angebote für Umrüstung und Ersatz nach denselben Kriterien: Kältemittel und sein Treibhauspotenzial, Leistung, Energieverbrauch, Sicherheitsanforderungen des neuen Kältemittels und Kosten über die Laufzeit. vi stellt die Angebote nebeneinander.

Druckbehälter, Rohrleitungen und Dampfkessel sind Anlagenteile von Druckanlagen nach Anhang 2 Abschnitt 4 der Betriebssicherheitsverordnung. Ob eine zugelassene Überwachungsstelle oder eine zur Prüfung befähigte Person prüft, hängt von Druck, Volumen und der Fluidgruppe ab. Die Tabellen 2 bis 11 des Abschnitts regeln das. Auch Behälter und Rohrleitungen einer Kälteanlage oder Wärmepumpe können eine Druckanlage bilden, wenn sie die Schwellen erreichen. Ob das bei Ihnen zutrifft, klären Sie anhand der Herstellerunterlagen und der Gefährdungsbeurteilung.

Die Prüffrist der Druckanlage insgesamt legen Sie in der Gefährdungsbeurteilung fest. Sie darf zehn Jahre nicht überschreiten und muss spätestens sechs Monate nach der Inbetriebnahme ermittelt werden. Für Anlagenteile, die eine Überwachungsstelle prüft, gelten Höchstfristen: Dampfkessel 1, 3 und 9 Jahre für äußere, innere und Festigkeitsprüfung, Druckbehälter 2, 5 und 10 Jahre, Rohrleitungen 5 Jahre für die äußere und die Festigkeitsprüfung. Bei manchen Behältern entfällt die äußere Prüfung. Vor der ersten Inbetriebnahme und nach prüfpflichtigen Änderungen wird zusätzlich geprüft.

Aufzeichnungen und Prüfbescheinigungen bewahren Sie während der gesamten Verwendungsdauer am Betriebsort auf. Dichtheitsprüfung nach F-Gase-Verordnung und Prüfung nach Betriebssicherheitsverordnung laufen oft bei verschiedenen Stellen. Stimmen Sie die Termine ab, damit die Anlage nur einmal steht.

Natürliche Personen, die Installation, Wartung, Reparatur, Dichtheitskontrollen oder Rückgewinnung an Kälteanlagen, Klimaanlagen, Wärmepumpen und weiteren erfassten Einrichtungen durchführen, müssen nach Artikel 10 der F-Gase-Verordnung zertifiziert sein. Auch die Servicefirma als juristische Person muss für diese Arbeiten zertifiziert sein. Eine Kontrolle durch nicht zertifiziertes Personal erfüllt Ihre Pflicht als Betreiber nicht.

Für Sie heißt das: Lassen Sie sich vor der Beauftragung die Zertifikatsnummer der Firma und des Technikers zeigen und legen Sie Kopien in die Anlagenakte. Die Verordnung verlangt ohnehin, dass im Anlagenbuch die ausführende Firma, bei juristischen Personen auch die handelnde natürliche Person, und gegebenenfalls die Zertifikatsnummer stehen. Fehlt der Eintrag, fehlt ein Teil des Nachweises.

Trennen Sie dabei zwei Dinge. Das F-Gase-Zertifikat berechtigt zu Arbeiten am Kältekreislauf. Es ersetzt nicht die Befähigung zur Prüfung von Druckanlagen nach der Betriebssicherheitsverordnung. Wer beides in einem Termin erledigen soll, muss beides belegen. Bei der Stilllegung gilt wieder die Pflicht zur Rückgewinnung durch zertifiziertes Personal. vi liest Firmendaten und Zertifikatsnummern aus den Serviceberichten und ordnet sie dem Anlagenbuch zu.

Betreiber ortsfester Kälteanlagen, Klimaanlagen, Wärmepumpen und Brandschutzeinrichtungen mit fluorierten Treibhausgasen von 500 Tonnen CO2-Äquivalent oder mehr müssen sicherstellen, dass die Einrichtung ein Leckage-Erkennungssystem hat. Dasselbe gilt ab 100 Kilogramm bei den Gasen aus Anhang II Gruppe 1. Das System muss den Betreiber oder ein Wartungsunternehmen bei jeder Leckage warnen. Es selbst muss mindestens einmal alle zwölf Monate kontrolliert werden, damit sichergestellt ist, dass es ordnungsgemäß funktioniert.

Unterhalb dieser Schwelle ist ein System freiwillig, aber nicht ohne Nutzen. Mit einem eingebauten Leckage-Erkennungssystem verdoppelt sich das Intervall der Dichtheitskontrolle: von zwölf auf 24 Monate, von sechs auf zwölf und von drei auf sechs. Bei Anlagen mit kurzen Kontrollabständen kann sich das rechnen. Stellen Sie die Kosten für System und jährliche Funktionskontrolle den Kosten der entfallenden Kontrollen gegenüber.

Ein System, dessen Warnungen niemand liest, hilft nicht. Legen Sie im Wartungsvertrag fest, wer die Meldung erhält, die Betreiberseite oder die Servicefirma, innerhalb welcher Zeit jemand reagiert und wie die Ereignisse protokolliert werden. Vermerken Sie jede Meldung mit Datum und Maßnahme im Anlagenbuch. Dann haben Sie bei der Frage nach einer Leckage belegbare Antworten.