viable intelligence.
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Serviceverträge.

Vertrag hochladen. Leistung und Preis verstehen. Rechtzeitig entscheiden.

Demo anfragen
vi · Beispiel GmbH
Analyse Servicevertrag · Drucklufterzeugung
Kündbar bis 31.03.2027
AnalyseKostenIntervalleKlauselnChat
Vergleich je Jahr, zwei Kompressoren
VertragMarktZiel
Wartung 4×4.880 €4.100 €3.900 €
Verschleißteilenach Aufwandpauschalpauschal
Störungsbeseitigung1.600 €enth.enth.
Summe6.480 €5.250 €4.900 €
Vertrag
Markt
Ziel
Preisgleitklausel 4 % p. a. ohne Index · Kündigung bis 31.03.2027
Kostenstruktur (Sankey)
Kompressor K-1Kompressor K-2WartungVerschleißStörungquartalsweisenach AufwandPauschale

Beispieldaten.

Das Problem

Wer viele Anlagen hat, hat meist auch viele Servicefirmen und Verträge, jeder mit eigenem Leistungsumfang, eigener Preisgleitklausel und eigener Kündigungsfrist. Ob der Preis fair ist und ob die vereinbarten Wartungen stattfinden, weiß niemand genau.

Mit vi

Sie laden den Vertrag hoch. vi liest Leistungsumfang, Intervalle, Ausschlüsse, Preise und Fristen, stellt alle Verträge nebeneinander und vergleicht sie mit Marktwerten. Kündigungsfristen stehen im Kalender, bevor sie verstreichen.

vi · Beispiel GmbH
Heute
Anna Beispiel
Bitte prüfen Sie unseren Servicevertrag für die Drucklufterzeugung.
09:12
AB
09:12 · Vertrag
Servicevertrag Druckluft 2021.pdf
Im Chat hochgeladen
heute 09:12
Dokument analysiert
Servicevertrag · 4 Wartungen/Jahr
Anlagen verknüpft
· Werk Nord, Kompressor K-2
Verträge verknüpft
AB
Verträge
vi
Gelesen: 4 Wartungen im Jahr, Verschleißteile nach Aufwand, Preisgleitklausel 4 % jährlich ohne Index. Kündbar bis 31.03.2027.
Werk Nord09:14
Verträge
vi
Der Vergleich mit dem Markt:
pro Jahr
Ihr Vertrag6.480 €
Marktspanne4.900-5.600 €
Abweichung+16 %
09:14
vi
Soll ich eine Anfrage an drei Servicefirmen Ihrer Wahl vorbereiten?
Anfrage Servicevertrag
2 ×

Ich beauftrage vi, aus dem bestehenden Leistungsumfang ein Leistungsverzeichnis zu erstellen und die Anfrage vorzubereiten.

  • Leistungsverzeichnis aus dem Vertrag
  • Kündigungsfrist 31.03.2027 in den Kalender
  • Verschleißteile pauschal anfragen
Vorbereiten
09:15
Nachricht an vi
So gehts

Drei Schritte.

01

Hochladen

Wartungs- oder Servicevertrag als PDF, Scan oder Foto hochladen, gern mit den letzten Rechnungen.

02

Verstehen

vi erkennt Leistungsumfang, Intervalle, Verschleißteile, Reaktionszeiten, Preisgleitklausel, Laufzeit und Kündigungsfrist.

03

Entscheiden

Sie sehen den Vertrag im Marktvergleich und entscheiden, ob Sie verlängern, nachverhandeln oder neu anfragen.

Funktionen

Was drin ist.

Vertragsanalyse

Leistungsumfang, Ausschlüsse, Preise und Fristen als strukturierte Felder statt als 30 Seiten PDF.

Marktvergleich

Ihr Preis gegen vergleichbare Leistungen, je Anlagenart und Umfang.

Intervallkontrolle

Vereinbarte gegen tatsächlich dokumentierte Wartungen, mit Serviceberichten als Beleg.

Fristen im Kalender

Kündigungsfristen, Laufzeitende und Preisanpassungen werden rechtzeitig angekündigt.

Leistungsverzeichnis

Aus dem bestehenden Vertrag wird eine Anfrage, die Angebote vergleichbar macht.

Portfolio-Übersicht

Alle Verträge aller Standorte in einer Tabelle, mit Status und Vertragsende.

Ergebnis in der Akte
  • Vertragsanalyse in der Anlagenakte
  • Marktvergleich
  • Leistungsverzeichnis für Anfragen
  • Fristen im Kalender
Fragen

Kurz geklärt.

Begriffe
Sie
Muss ich den Vertrag kündigen, bevor vi ihn analysiert?
vi
Nein. Die Analyse ist unverbindlich. vi zeigt Laufzeit und Kündigungsfrist und erinnert rechtzeitig.
Sie
Woher kommen die Marktwerte?
vi
Aus Vergleichswerten für ähnliche Leistungen, getrennt nach Anlagenart, Umfang und Region. Wie belastbar ein Vergleich ist, zeigt vi mit an.
Sie
Liest vi auch Verträge mit vielen Anlagen?
vi
Ja. Rahmen- und Sammelverträge werden in einzelne Anlagen aufgeteilt, damit jede Anlage ihren Anteil kennt.

Dazu passt.

Angebote & Rechnungen

Jedes Angebot gegen Markt und Vertrag

Prüfberichte & Mängel

Aus jedem Mangel wird ein Ticket mit Frist

Fristen & Kalender

Jede Prüfung, jede Wartung, jede Kündigung terminiert

Wartung, die mitdenkt.

Zeigen Sie uns einen Servicevertrag oder Prüfbericht. Wir zeigen Ihnen, was vi daraus macht.

Demo anfragenServicevertrag-Check