Zugelassene Überwachungsstelle. Staatlich zugelassene Prüforganisation, die überwachungsbedürftige Anlagen wie Aufzüge und Druckanlagen prüft.
Eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) ist eine Prüforganisation, die für die Prüfung überwachungsbedürftiger Anlagen zugelassen ist. Die BetrSichV versteht darunter die in Anhang 2 Abschnitt 1 genannten Stellen (§ 2 Abs. 14). Die Zulassung richtet sich nach dem Gesetz über überwachungsbedürftige Anlagen und nach zusätzlichen Anforderungen der Verordnung. Dazu gehören eine Haftpflichtversicherung mit mindestens 2,5 Millionen Euro Deckungssumme, ein Qualitätssicherungssystem mit regelmäßiger interner Auditierung, die Wahrung der Unparteilichkeit der Prüfer und ein Vergütungssystem, bei dem die Bezahlung der Prüfer weder von der Zahl noch vom Ergebnis der Prüfungen abhängt.
Bei Aufzügen prüft die ZÜS vor der ersten Inbetriebnahme, nach prüfpflichtigen Änderungen und wiederkehrend, in der Hauptprüfung und in der Zwischenprüfung in der Mitte des Prüfzeitraums. Die Prüffrist darf zwei Jahre nicht überschreiten. Bei anderen überwachungsbedürftigen Anlagen sieht Anhang 2 in bestimmten Fällen vor, dass auch eine zur Prüfung befähigte Person prüfen darf. Über das Ergebnis stellt die ZÜS eine Prüfbescheinigung aus (§ 17). In der Aufzugskabine muss eine Prüfplakette mit Monat und Jahr der nächsten Prüfung und der prüfenden Stelle angebracht sein.
Für Kosten und Termine heißt das: Die Gebühren für Prüfung und eine eventuelle Nachprüfung sind eigene Posten. Ob sie im Wartungsvertrag enthalten sind, steht oft nur im Kleingedruckten. Den Prüfauftrag erteilt und die Frist überwacht der Betreiber, nicht die Servicefirma. Bei Aufzügen gilt eine Prüfung noch als fristgerecht, wenn sie spätestens zwei Monate nach dem Fälligkeitstermin stattfindet. Wer die Frist versäumt, betreibt die Anlage ohne gültige Prüfung, und das ist angreifbar, sobald etwas passiert.
Worauf es ankommt
- Beauftragen Sie die Prüfung rechtzeitig vor dem Fälligkeitstermin. Er wird nach Monat und Jahr geführt.
- Prüfen Sie im Wartungsvertrag, ob Prüfgebühren, die Begleitung des Prüfers und die Mängelbeseitigung enthalten sind.
- Halten Sie Prüfbescheinigung und die technischen Unterlagen, bei Aufzügen auch den Notfallplan, am Betriebsort bereit.
- Lassen Sie sich bei Mängeln die Frist zur Beseitigung nennen und planen Sie eine Nachprüfung ein, wenn der Bericht sie verlangt.
Angenommen, die Zwischenprüfung eines Aufzugs steht im März an. Der Betreiber sieht im Januar, dass der Prüfbericht des Vorjahres einen Mangel an einer Schachttür nennt und die Beseitigung nirgends dokumentiert ist. Er verlangt von der Servicefirma den Nachweis, bevor der Prüfer kommt, und vermeidet so, dass derselbe Mangel erneut im Bericht steht.
Im Wortlaut
„Die Prüfungen nach Absatz 1 sind von einer zugelassenen Überwachungsstelle nach Anhang 2 Abschnitt 1 durchzuführen.“
„Aufzugsanlagen im Sinne von Nummer 2 sind regelmäßig wiederkehrend von einer zugelassenen Überwachungsstelle zu prüfen (Hauptprüfung). […] Die Prüffrist darf zwei Jahre nicht überschreiten.“
Regelwerke dazu
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- Prüfberichte & Mängel: Aus jedem Mangel wird ein Ticket mit Frist