Dokumentation einer Prüfung mit Prüfart, Prüfumfang, Ergebnis, Mängeln und der prüfenden Person. Muss mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt werden.
Ein Prüfbericht dokumentiert eine Prüfung mit Prüfart, Prüfumfang, Ergebnis, festgestellten Mängeln und der prüfenden Person. Was er mindestens enthalten muss, regelt die BetrSichV. Bei Arbeitsmitteln nach § 14 sind es Art der Prüfung, Prüfumfang, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der zur Prüfung befähigten Person, bei rein elektronischen Dokumenten eine elektronische Signatur. Das Ergebnis ist aufzuzeichnen und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren (§ 14 Abs. 7).
Für überwachungsbedürftige Anlagen gilt mehr (§ 17). Aufzeichnungen und Prüfbescheinigungen müssen mindestens Anlagenidentifikation, Prüfdatum, Art der Prüfung, Prüfungsgrundlagen, Prüfumfang, Eignung und Funktionsfähigkeit der technischen Maßnahmen und Eignung der organisatorischen Maßnahmen, das Ergebnis, die Fristen für die nächsten wiederkehrenden Prüfungen sowie Name und Unterschrift des Prüfers enthalten. Bei zugelassenen Überwachungsstellen kommt deren Name hinzu. Aufbewahrt werden sie während der gesamten Verwendungsdauer am Betriebsort und sind der Behörde auf Verlangen vorzulegen. In einer Aufzugskabine muss außerdem eine Prüfplakette deutlich sichtbar angebracht sein.
Für Kosten, Haftung und Fristen ist der Bericht das wichtigste Papier nach der Prüfung. Aus ihm folgen Mängel mit Fristen, mögliche Nachprüfungen und der nächste Termin. Ein Mangel, der im Bericht steht und nicht beseitigt wird, ist im Schadensfall ein schwerer Vorwurf. Prüfen Sie beim Eingang, ob Anlage und Prüfumfang stimmen, das Ergebnis eindeutig ist, Mängel nummeriert und mit Frist versehen sind und die Frist für die nächste Prüfung genannt wird. Eine Nachprüfung ist ein eigener Termin, der gesondert berechnet werden kann. vi liest Mängel und Fristen aus Prüfberichten und überträgt sie in die Fristenliste.
Worauf es ankommt
- Prüfen Sie Anlagenidentifikation, Prüfdatum und Prüfumfang auf Richtigkeit.
- Notieren Sie Mängel mit Frist und weisen Sie jedem eine verantwortliche Person zu.
- Übernehmen Sie die Frist für die nächste Prüfung in den Fristenplan.
- Bewahren Sie Berichte bei überwachungsbedürftigen Anlagen während der gesamten Verwendungsdauer am Betriebsort auf, bei anderen Arbeitsmitteln mindestens bis zur nächsten Prüfung.
- Lassen Sie sich die Beseitigung von Mängeln schriftlich bestätigen.
Angenommen, der Bericht der Zwischenprüfung eines Aufzugs nennt zwei Mängel. Der Betreiber überträgt beide in seine Liste, beauftragt die Servicefirma mit der Beseitigung und lässt sich die Arbeiten im Servicebericht bestätigen. Zur Hauptprüfung legt er Bericht und Nachweis zusammen vor, sodass der Prüfer sieht, dass die Mängel behoben sind.
Im Wortlaut
„Der Arbeitgeber hat dafür zu sorgen, dass das Ergebnis der Prüfung nach den Absätzen 1 bis 4 aufgezeichnet und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt wird.“
„Aufzeichnungen und Prüfbescheinigungen sind während der gesamten Verwendungsdauer am Betriebsort der überwachungsbedürftigen Anlage aufzubewahren und der zuständigen Behörde auf Verlangen vorzulegen.“
Regelwerke dazu
In vi
- Prüfberichte & Mängel: Aus jedem Mangel wird ein Ticket mit Frist