Abweichung vom sicheren oder ordnungsgemäßen Zustand, die bei einer Prüfung festgestellt wird. Meist mit Einstufung und Frist zur Behebung.
Ein Mangel hat in der Instandhaltung zwei Bedeutungen. Bei einer Prüfung ist er eine Abweichung vom sicheren oder ordnungsgemäßen Zustand. Prüfstellen halten ihn im Prüfbericht fest, meist mit einer Einstufung nach dem Grad der Gefährdung und einer Frist zur Beseitigung. Im Vertragsrecht ist ein Mangel eine Abweichung der Leistung vom Vereinbarten: Nach § 633 Abs. 2 BGB ist ein Werk frei von Sachmängeln, wenn es die vereinbarte Beschaffenheit hat. Wer beides auseinanderhält, vermeidet Verwechslungen. Ein Prüfmangel sagt etwas über die Anlage, ein Sachmangel etwas über die Leistung eines Auftragnehmers.
Aus einem Prüfmangel folgen Pflichten für den Betreiber. Notwendige Instandhaltungsmaßnahmen sind unverzüglich durchzuführen (§ 10 Abs. 1 BetrSichV). Ergibt die Prüfung, dass ein Arbeitsmittel nicht bis zur nächsten wiederkehrenden Prüfung sicher betrieben werden kann, ist die Prüffrist neu festzulegen (§ 14 Abs. 2). Je nach Schwere kann die Anlage nicht weiterlaufen. Die Beseitigung ist in der Regel nachzuweisen, durch den Servicebericht oder durch eine Nachprüfung, wenn der Prüfbericht sie verlangt. Fehlt der Nachweis, taucht der Mangel beim nächsten Termin wieder auf.
Für Kosten und Verantwortung zählt die Ursache. Mängel, die auf Abnutzung beruhen, sind Instandsetzung und werden nach dem Vertrag bezahlt. Mängel, die eine Servicefirma durch fehlerhafte Arbeit verursacht hat, sind dagegen Sachmängel, für die sie einstehen muss. Servicebericht und Prüfbericht mit Datum helfen, die Verantwortung zuzuordnen. Bleibt die Ursache offen, streiten Betreiber und Servicefirma oft über die Kosten. Dokumentieren Sie deshalb, wann der Mangel erstmals festgestellt wurde und wer ihn gemeldet hat.
Worauf es ankommt
- Übernehmen Sie jeden Mangel mit Nummer, Einstufung und Frist in eine Liste.
- Beauftragen Sie die Beseitigung unverzüglich und halten Sie den Zeitpunkt fest.
- Verlangen Sie einen Nachweis der Beseitigung und klären Sie, ob die Prüfstelle eine Nachprüfung verlangt.
- Prüfen Sie bei einer Reparatur, ob der Mangel durch Verschleiß oder durch eine frühere Arbeit entstanden ist.
Nehmen wir an, bei der Prüfung einer Druckluftanlage wird ein undichtes Ventil als Mangel mit Frist eingestuft. Der Betreiber beauftragt die Servicefirma, lässt die Dichtung tauschen und die Behebung im Servicebericht bestätigen. Bei der nächsten Prüfung kann er den Bericht vorlegen, und der Mangel gilt als erledigt.
Im Wortlaut
„Das Werk ist frei von Sachmängeln, wenn es die vereinbarte Beschaffenheit hat.“
„Ergibt die Prüfung, dass ein Arbeitsmittel nicht bis zu der nach § 3 Absatz 6 ermittelten nächsten wiederkehrenden Prüfung sicher betrieben werden kann, ist die Prüffrist neu festzulegen.“
Regelwerke dazu
In vi
- Prüfberichte & Mängel: Aus jedem Mangel wird ein Ticket mit Frist