viable intelligence.

Anlagenakte.

Typenschild fotografieren. vi legt die Akte an.

vi · Beispiel GmbH
Werk Nord · Kompressor K-2
Betreiber
ÜbersichtDokumenteSucheDatenEinstellungenChat
Anlage
Anlage
K-2
Service
Servicefirma A
Typ
Schraube, 37 kW
Standort
Werk Nord, Halle 3, Drucklufterzeugung
Störungen und Wartungen 2026
Chart erstellen
Q1
Q2
Q3
Q4
4/4
Wartungen im Intervall
StörungenWartungen
Status
Störung melden
14.10.26 · Prüfmangel
Sicherheitsventil nicht plombiert
14.10.26 · Prüfmangel
Typschild Behälter unleserlich
02.09.26 · Störung
Öltemperatur zu hoch
18.08.26 · Wartung
8.000-h-Wartung erledigt
Kalender und Aufgaben
Nov 26
Nachprüfung Ventil
Feb 27
Wartung 10.000 h
Dokumente
Prüffristen ableiten
Zuletzt verarbeitet
Servicebericht 8.000 h
Vertrag
Servicevertrag Druckluft
Prüfung
Prüfbericht Druckbehälter
GBU
Gefährdungsbeurteilung 2026
Anleitung
Betriebsanleitung K-2

Beispieldaten.

Das Problem

Was zu einer Anlage gehört, liegt verteilt: Betriebsanleitung im Schrank, Vertrag beim Einkauf, Prüfbericht im Postfach, Rechnungen in der Buchhaltung. Wer eine Frage hat, sucht.

Mit vi

vi legt für jede Anlage eine Akte an, aus dem Typenschild oder dem ersten Dokument. Jedes weitere Dokument wird automatisch zugeordnet: Verträge, Berichte, Rechnungen, Fotos, Anleitungen.

vi · Beispiel GmbH
Heute
10:20 · Foto
Typenschild K-2.jpg
Im Chat hochgeladen
heute 10:20
Dokument analysiert
Typenschild erkannt
Anlage gefundenanlegen
Werk Nord, Kompressor K-2
AB
Anlagen
vi
Ich lege die Anlage an:
FeldWert
AnlageSchraubenkompressor
Baujahr2016
Leistung37 kW
Druckbehälter500 l, 11 bar
Kompressor K-210:21
Kalender
vi
Wartungsintervall und Prüffristen für den Druckbehälter stehen im Kalender. Bitte prüfen Sie die Fristen einmal gegen Ihre Gefährdungsbeurteilung.
Kompressor K-210:21
Nachricht an vi
So gehts

Drei Schritte.

01

Anlegen

Foto vom Typenschild oder erstes Dokument hochladen. Sie müssen keine Daten einpflegen.

02

Zuordnen

Jedes neue Dokument landet bei der richtigen Anlage, auch bei Sammelrechnungen.

03

Überblicken

Status, Mängel, Termine, Kosten und Dokumente auf einer Seite.

Funktionen

Was drin ist.

Stammdaten aus Dokumenten

Typ, Baujahr, Seriennummer, Standort und Kenndaten aus Typenschild und Unterlagen.

Historie

Wartungen, Störungen, Reparaturen und Umbauten in zeitlicher Reihenfolge.

Kosten je Anlage

Wartung, Reparaturen und Prüfungen summiert, über Jahre.

Änderungen

Umbauten und Software-Stände werden festgehalten, wichtig für Maschinenverordnung und Produkthaftung.

Standorte

Anlagen nach Standort, Gebäude, Halle oder Station gruppiert.

Suche

Volltextsuche über alle Dokumente einer Anlage.

Ergebnis in der Akte
  • Anlagenakte
  • Kosten je Anlage
  • Änderungshistorie
Fragen

Kurz geklärt.

Sie
Muss ich meine Anlagen manuell anlegen?
vi
Nein. Ein Foto vom Typenschild oder der letzte Prüfbericht genügt. Bestehende Anlagenlisten können Sie zusätzlich hochladen.
Sie
Funktioniert das für sehr unterschiedliche Anlagen?
vi
Ja. Vom Stapler bis zur Kälteanlage hat jede Anlagenart ihre eigenen Felder und Fristen.
Sie
Wer sieht die Akte?
vi
Nur die Personen Ihrer Organisation, denen Sie Zugriff geben. Servicefirmen sehen nur, was Sie freigeben.

Wartung, die mitdenkt.

Zeigen Sie uns einen Servicevertrag oder Prüfbericht. Wir zeigen Ihnen, was vi daraus macht.